La pregunta de verdad: ¿solo fichar, o gestionar RR. HH.?
Antes de comparar conviene tener claro el problema. Si lo que te quita el sueño es cumplir con el registro de jornada y estar tranquilo ante la Inspección, buscas una herramienta de fichaje. Si gestionas además vacaciones de decenas de personas, documentos, evaluaciones de desempeño y procesos de RR. HH., buscas una plataforma amplia.
Sesame se sitúa en el segundo terreno: una plataforma de gestión de personas con muchos módulos. Cuadi se sitúa en el primero, y solo en el primero: fichaje bien hecho para negocios de 1 a 10 personas. Comparar los dos tiene sentido porque mucha gente acaba contratando una plataforma completa solo para fichar.
El precio: por negocio vs por empleado
Aquí está la diferencia que más se nota en la cuenta del banco. Los dos modelos son legítimos, pero escalan de forma muy distinta.
Sesame: por empleado y mes
El modelo habitual de las plataformas de gestión de personas es una cuota por cada empleado activo al mes. Tiene lógica cuando cada persona usa de verdad la plataforma (su portal, sus vacaciones, sus documentos). Pero si solo quieres que fichen, pagas una cuota por cabeza por una función que cuesta una fracción de eso.
Cuadi: por negocio
Cuadi cobra por el local, no por cabeza: 9 € al mes hasta 6 empleados y 1,50 € por cada empleado adicional, con IVA aparte. Un equipo de seis cuesta lo mismo que uno de dos. El precio es predecible y no te penaliza por crecer.
| Cuadi | Sesame (plataforma de personas) | |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Por negocio | Por empleado y mes |
| Punto de partida | 9 €/mes hasta 6 empleados (IVA aparte) | Cuota por cada empleado |
| Empleado adicional | +1,50 €/mes | Otra cuota completa por persona |
| Coste al crecer el equipo | Sube poco a poco | Se multiplica por persona |
| Enfoque | Solo fichaje, bien hecho | Suite amplia de gestión de personas |
Para que se vea: la factura de un negocio pequeño en una plataforma por empleado puede costar varias veces lo que cuesta Cuadi entero. No porque la plataforma sea mala, sino porque estás pagando por una flota cuando lo que necesitas es una furgoneta.
Privacidad: el QR rotativo frente a la biometría
Una diferencia que conviene mirar de cerca es cómo se ficha. Las plataformas de control horario clásicas suelen ofrecer varios métodos, incluidos algunos biométricos (huella, cara) que la AEPD desaconseja con firmeza por tratar datos de categoría especial.
Cuadi ficha con un QR rotativo: demuestra que la persona está delante del kiosko sin tratar huella, cara ni ubicación. Menos datos sensibles significa menos riesgo y menos papeleo de protección de datos. Lo desarrollamos en la guía de fichaje sin biometría.
Funciones: lo que sí necesita una pyme pequeña
Una plataforma amplia trae decenas de módulos. La pregunta no es cuántos hay, sino cuántos vas a abrir. Para el registro de jornada de una pyme, Cuadi incluye exactamente lo que hace falta, sin relleno:
- QR rotativo y modo kiosko (sin biometría ni geolocalización).
- Registros inalterables mediante cadena de hashes.
- Pack Inspección: PDF y CSV de cualquier periodo, en un clic.
- Turnos partidos y nocturnos, pausas configurables.
- Correcciones con aprobación, trazables.
- Portal del empleado y soporte multi-centro.
- Detección de horas extra y alertas de olvido de salida.
- Informe mensual por email.
¿Y si tu negocio es hostelería y además quieres controlar el coste de los platos? Cuadi tiene un módulo de escandallos (food cost con IVA real), algo que una plataforma de RR. HH. no cubre. Y si necesitas planificar el equipo, el módulo de turnos se añade por 6 €/mes.
Cumplimiento: empatados donde importa
En lo esencial —cumplir la ley— no hay que elegir entre barato y conforme. Cuadi está diseñado conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al nuevo Real Decreto: registro digital, inalterable, accesible y conservado cuatro años. El detalle, en la guía del registro de jornada obligatorio. Cumplir no depende de pagar más, sino de cómo esté hecho el sistema.
Cuándo elegir cada uno
Elige Cuadi si…
- Tienes un negocio de 1 a 10 personas y quieres resolver el fichaje y punto.
- Te importa el precio y prefieres pagar por el local, no por cabeza.
- No quieres tratar huellas, caras ni la ubicación de tu equipo.
- Eres hostelería y te vendría bien controlar también el coste de los platos.
Elige una plataforma como Sesame si…
- Necesitas un módulo grande de RR. HH.: vacaciones, documentos y desempeño en un solo sitio.
- Tienes una plantilla numerosa y un equipo de RR. HH. que va a usar la plataforma a diario.
- El fichaje es solo una pieza más dentro de un proceso de personas completo.
Paga por fichar, no por una suite entera
Cuadi cobra por negocio desde 9 €/mes y cumple la ley sin biometría. Pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta, y compáralo tú mismo.
Empieza gratis con CuadiPreguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia principal entre Cuadi y Sesame?
El enfoque y el modelo de precio. Sesame es una plataforma amplia de gestión de personas que suele facturarse por empleado y mes. Cuadi es un fichaje afilado para pymes pequeñas que cobra por negocio. Para un local de pocas personas que solo quiere fichar bien, Cuadi suele salir más sencillo y más barato.
¿Cuadi es una alternativa real a Sesame?
Para el registro de jornada, sí, y muy directa. Si lo que necesitas es fichar conforme a la ley, Cuadi cubre eso por completo: QR rotativo, registros inalterables, conservación de cuatro años y Pack Inspección. Si además necesitas un módulo grande de RR. HH. para una plantilla numerosa, una plataforma como Sesame hace más cosas.
¿Cuál es más barato para un negocio pequeño?
Para una pyme pequeña, normalmente Cuadi. Cuadi cobra por negocio: 9 € al mes hasta 6 empleados y 1,50 € por empleado adicional, con IVA aparte. Una plataforma que cobra por empleado escala con cada incorporación, así que cuanto más crece el equipo, más se separa la factura.
¿Cómo fichan los empleados en Cuadi frente a Sesame?
Cuadi usa un QR rotativo: una tablet muestra un código que cambia cada pocos segundos y cada empleado lo escanea con su teléfono, sin tratar datos biométricos ni ubicación. Las plataformas clásicas ofrecen varios métodos, incluidos algunos biométricos que la AEPD desaconseja. Cuadi evita ese problema por diseño.
¿Para qué negocio es mejor cada uno?
Cuadi encaja en micro-pymes y pymes pequeñas (bares, comercios, peluquerías, talleres, despachos de 1 a 10 personas) que quieren resolver el fichaje sin montar un departamento de RR. HH. Una plataforma amplia como Sesame tiene más sentido en plantillas grandes con un equipo de RR. HH. que va a usar todos los módulos a diario.
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